Gestão Arquivística
A Gestão Arquivística tem por objetivo orientar os procedimentos relativos à gestão documental no âmbito da Fundação Universidade Regional de Blumenau.
Aqui disponibilizamos informações básicas e práticas consideradas importantes para instrumentalizar os Servidores no trato dos arquivos e documentos, incluindo todas as atividades relacionadas à sua organização, como a higienização, a seleção, o registro, o processamento técnico, a classificação, o arquivamento e a destinação de documentos produzidos e recebidos pelos diversos órgãos da Instituição.
Manuais, Tabelas, Instrução Normativa para Eliminação de Documentos e Guias de Eliminação e de Transferência de Documentos
Neste item, você encontra o Manual do GRP (Módulos DOC$ e PRO$), o Manual de Comunicação Escrita Oficial da FURB, a Tabela de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) da FURB, a Instrução Normativa nº 001/2022/BU, que regulamenta os procedimentos relacionados à eliminação de documentos originais em meio analógico e de seus rascunhos e cópias que contenham dados pessoais no âmbito da Fundação Universidade Regional de Blumenau (FURB) e as Guias de Eliminação e de Transferência de Documentos.
Manual de Comunicação Escrita Oficial da FURB - 3ª versão – aprovado pelo Processo nº 008/2007 do Conselho Universitário (CONSUNI), o qual também aprovou a criação do Comitê Gestor de Documentação (CGD).
Tabela de Classificação de Documentos
Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD)
Instrução Normativa nº 001/2022/BU – para eliminação de documentos originais e de rascunhos e cópias que contenham dados pessoais.
Guia de Eliminação de Documentos – consultar a TTD, preencher e coletar assinatura do responsável pela Unidade Administrativa que está enviando o material a ser eliminado.
Guia de Transferência de Documentos – consultar a TTD, preencher e coletar assinatura do responsável pela Unidade Administrativa que está enviando o material a ser arquivado no CMU.
Modelos
Abaixo estão disponíveis, já em folha timbrada, modelos de documentos de uso comum a várias Unidades Administrativas da FURB.
Referente à impressão de documentos – Em reunião 25/10/2018, o CGD passou a recomendar que sejam impressos em frente e verso os documentos que tenham eliminação prevista na Tabela de Temporalidade de Documentos da FURB, pois esse procedimento facilita o arquivamento no que diz respeito a espaço físico, custo, otimização de serviços, entre outros. Dessa forma, quando a impressão for frente e verso a página do Word deverá ser configurada em layout da página<margens<margens personalizadas<margens espelho para que as páginas sejam impressas sem prejudicar a leitura. Documentos de guarda permanente devem ser impressos somente no anverso (frente) para assegurar sua preservação ao longo do tempo.
Ata
Atestado
Memorando-Circular
Memorando - Com cópia e mais folhas
Memorando - Padrão
Ofício-Circular
Ofício - Com endereço e mais folhas
Ofício - Padrão
Parecer - Padrão
Portaria - Centros
Procedimento Operacional Modelo Escrito
Procedimento Operacional Modelo Formulário
Regulamento
Resolução
Na sequência, estão outros formulários e modelos de documentos de Unidades Administrativas específicas.
CAE
Formulário - Contratação de monitor - CAE
Formulário - Contratação de monitor voluntário - CAE
Formulário - Rescisão de monitor - CAE
Memorando 006 - Formulário de encaminhamento ao Núcleo de Inclusão e Atenção ao Estudante (NIncAE)
Memorando 007 - Encaminhamento de estudante ao Serviço de Psicologia/Clínica Médica
DACP
Memorando 001 - Solicitação de Empenho - DACP
Memorando 002 - Relatório para Reembolso - DACP
Memorando 003 - Adiantamento de Valores - DACP
Memorando 004 - Prestação de Contas do Adiantamento - DACP
Memorando 005 - Serviços Prestados - DACP
Orientações de Preservação e Conservação
Aqui você encontra DICAS de preservação de documentos (Gráficos e Iconográficos).
Publicações Legais
Neste item publicamos, esporadicamente, os Editais de Ciência de Eliminação de Documentos da Instituição aprovados pelo Comitê Gestor de Documentação (CGD).
Outras Publicações
Neste item disponibilizamos artigos que envolvam as atividades do Centro de Memória Universitária.