Gestão Arquivística

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A Gestão Arquivística tem por objetivo orientar os procedimentos relativos à gestão documental no âmbito da Fundação Universidade Regional de Blumenau.

Aqui disponibilizamos informações básicas e práticas consideradas importantes para instrumentalizar os Servidores no trato dos arquivos e documentos, incluindo todas as atividades relacionadas à sua organização como a higienização, a seleção, o registro, o processamento técnico, a classificação, o arquivamento e a destinação  de documentos produzidos e recebidos pelos diversos órgãos da Instituição.

Manuais e Tabelas - Neste item você encontra os manuais do Sistema de ERP (DOC$ e PRO$), Manual de Comunicação Escrita Oficial da FURB,  Tabela de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD).

Manual DOC$ e PROC$ GRP

Manual de Comunicação e Escrita - 3ª versão

Tabela de Classificação

Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD)

Modelos – Neste item você encontra os modelos de documentos que são e devem ser seguidos pelas Unidades da Instituição. Os mesmos foram aprovados no Manual de Comunicação Escrita da FURB, através do Processo Nº008/2007 do CONSUNI que também aprova o Comitê Gestor de Documentação.

(Os arquivos aqui disponíveis estão no formato .dot, que são modelos do Microsoft Office Word, porém eles só serão salvos neste formato se você acessar através do Mozila Firefox 4.0.1.Teste realizado com versões do Internet Explorer 7 e 8 não salvou como modelo e a versão 9 do IE só está disponível para o Windows7 e Vista.)

Impressão - Em reunião 25/10/2018, o CGD passou a recomendar que sejam impressos em frente e verso, os documentos que tenham eliminação prevista na Tabela de Temporalidade de Documentos da FURB, pois esse procedimento facilita o arquivamento no que diz respeito a espaço físico, custo, otimização de serviços, entre outros. Dessa forma, quando a impressão for frente e verso a página do word deverá ser configurada em layout da página<margens<margens personalizadas<margens espelho, para que as páginas sejam impressas sem prejudicar a leitura. Documentos de guarda permanente devem ser impressos somente no anverso (frente), para assegurar sua preservação ao longo do tempo.

Ata

Atestado

Estatuto

Formulário - Contratação de monitor CAE

Formulário - Rescisão de monitor CAE

Formulário - Contratação de monitor voluntário CAE

Memorando 001 - Solicitação de Empenho DACP

Memorando 002 - Relatório para Reembolso DACP

Memorando 003 - Adiantamento de Valores  DACP

Memorando 004 - Prestação de Contas do Adiantamento DACP

Memorando 005 - Serviços Prestados  DACP

Memorando 006 - Formulário de encaminhamento ao Núcleo de Inclusão e Atenção ao Estudante (NIncAE)

Memorando 007 - Encaminhamento de estudante ao Serviço de Psicologia/Clínica Médica

Memorando - CC e Mais Folhas

Memorando - Circular

Memorando - Padrão

Modelo de Autorização - PROAD

Modelo de Guia de Eliminação de Documentos

Modelo de Guia de Transferência de Documentos

Ofício - Circular

Ofício - Endereço e MaisFolhas

Ofício - Padrão

Parecer - Padrão

Portaria - Centro

Portaria - Reitoria

Procedimento Operacional Modelo Escrito

Procedimento Operacional Modelo Formulário

Regimento

Regulamento

Resolução

 

Orientações de Preservação e Conservação – Aqui você encontra dicas de preservação de documentos (Gráficos e Iconográficos).

Publicações Legais – Neste item publicamos, esporadicamente, os Editais de Ciência de Eliminação de Documentos da Instituição aprovados pelo Comitê Gestor de Documentação.

Outras Publicações – Neste item disponibilizamos artigos que envolvam as atividades do Centro de Memória Universitária.

A normatização da produção de documentos de arquivos da Fundação Universidade Regional de Blumenau (FURB): relato de experiência.